Методические материалы к контрольной по информатике курсовые рефераты по информатике дипломы информационные технологии
Методические указания по выполнению контрольных работ по "Информатике"
для студентов экономических специальностей
Вступление 3
Раздел 1. Программа курса 3
Раздел 2. Методические указания по изучению курса и выполнению контрольных
работ 6
2.1. Методические указания по выполнению контрольной работы №1 6
2.2. Варианты контрольной работы 7
Раздел 3. Справочные материалы и пример выполнения контрольной работы
14
3.1. Технология обработки текстовой информации 14
3.2. Технология обработки табличной информации 19
3.3. Пример выполнения задания № 3 первой контрольной работы 25
Вступление
Методические указания представлены в двух частях. Часть ? включает
три раздела. Раздел 1 содержит «Тематический план» и «Программу»
курса, разработанные в полном соответствии со стандартом изучаемой
дисциплины.
Раздел 2 содержит требования к выполнению и варианты первой контрольной
работы.
Раздел 3 преследует две цели: во-первых, помочь студентам изучить
отдельные темы курса; во-вторых, изучив эти темы, выполнить контрольную
работу. Эти цели реализуются подробным изложением теоретического
материала с рассмотрением примеров его практического применения
при выполнении заданий контрольной работы.
Изучению дисциплины и выполнению контрольной работы поможет обращение
к рекомендованной литературе.
Раздел 1. Программа курса
Тематический план и сетка часов
№ п/п Наименование темы Количество часов Всего
лекции практиче-ские занятия
1 Введение в информатику 2 2
2 Аппаратные средства компьютерных систем 12 12
3 Программное обеспече-ние 6 80 86
4 Автоматизированные банки данных (АБД) 4 30 34
5 Основы алгоритмизации 6 4 10
6 Основы технологии про-граммирования. Visual Basic for Applications
(VBA) 6 28 34
7 Вычислительные систе-мы и сети 4 8 12
Итого 40 150 190
Тема 1. Введение в информатику
Информация и информатика. Информатика как наука. Информатика как
отрасль народного хо-зяйства. Технологии обработки информации. Новые
информационные технологии. Единицы измерения информации. История
создания и развития вычислительной техники. Класси-фикация ЭВМ.
Тема 2. Аппаратные средства компьютерных систем
Общая структура ЭВМ. Понятие архитектуры.
Структура ПЭВМ. Процессор: назначение, технические характе-ристики.
Оперативная память: назначение, технические характеристики. Внешние
запоминающие устройства: технические характеристики. Уст-ройства
ввода и вывода: технические характеристики.
Взаимодействие устройств ЭВМ при функционировании. Техни-ческий
интерфейс и совместимость ЭВМ.
Программное обеспечение
Общая характеристика и классификация программных средств.
Системные программные средства.
Операционные системы: назначение, типы. Файловая система. Понятия:
файл, имя файла, расширение имени файла, каталог, путь к файлу.
MS DOS: назначение, структура, основные команды. Понятие драйвера.
Windows 98: возможности и особенности. Основные понятия: объект,
документ, папка, ярлык. Встроенные стандартные прикладные программы.
Технология связывания и внедрения объектов (OLE).
Операционные системы Windows NT, ХР, Unix, Linux, MacOs. Отли-чительные
характеристики.
Программные оболочки: назначение, типы, возможности.
Вспомогательные программы (утилиты). Антивирусные програм-мы: назначение,
типы. Архиваторы: назначение, типы. Программы кон-троля и диагностики,
программы резервирования и деинсталляции. Па-кеты утилит.
Инструментальные программные средства: назначение, со-став.
Языки программирования. Машинные языки. Алгоритмические языки: понятие,
назначение, виды. Трансляторы: назначение, виды.
Прикладные программные средства: назначение, состав.
Технология обработки текстовой информации.
Текстовые процессоры: назначение, типы.
Текстовый процессор Word 2000. Создание, редактирование, со-хранение
и печать документов. Форматирование документов. Использо-вание стилей
для форматирования документов. Создание и редактиро-вание таблиц.
Вычисления в таблице. Работа со списками. Создание сносок, оглавлений
и указателей. Работа с рисунками. Редактор формул. Использование
объектов WordArt для оформления документов.
Технология обработки табличной информации.
Электронные таблицы: назначение, типы.
Электронная таблица Excel 2000. Создание, редактирование, со-хранение
и печать таблиц. Выполнение вычислений с помощью формул. Копирование
и пересчет формул. Относительная и абсолютная адреса-ция данных.
Выполнение вычислений с помощью функций. Математи-ческие функции.
Логические функции. Статистические функции. Фи-нансовые функции.
Построение диаграмм. Сортировка списков. Фильт-рация списков. Структурирование
и группировка данных для формиро-вания итогов. Создание сводных
таблиц.
Технология обработки графической информации.
Графические редакторы: назначение, типы.
Графический редактор PhotoShop. Создание, редактирование, со-хранение
и печать рисунков. Обработка фотоизображений.
Программы презентационной графики: назначение, типы.
Программа PowerPoint 2000. Создание, редактирование, сохранение
и печать презентаций. Использование анимации элементов на слай-дах.
Демонстрация презентаций.
Программа Outlook 2000. Основные возможности: работа с рас-писаниями,
работа с электронной почтой.
Системы управления базами данных: назначение, типы.
Общая характеристика пакета Microsoft Office. Комплектации Mi-crosoft
Office.
Пакеты бухгалтерских программ: назначение, типы.
Автоматизированные банки данных (АБД)
АБД: понятие, цели и принципы создания. Структура АБД.
Базы данных (БД): понятие, типы моделей данных. Запись. Поле. Реляционные
БД.
Системы управления базами данных (СУБД). Возможности со-временных
СУБД.
Этапы разработки БД. Проектирование информационно-логической модели
предметной области. Проектирование логической структуры БД.
СУБД Access: общая характеристика, типы объектов. Конструи-рование
таблиц. Установление связей между таблицами. Создание форм для ввода,
просмотра и редактирования данных. Создание полей со спи-сками в
формах. Фильтры. Конструирование запросов. Виды запросов. Разработка
отчетов, макросов. Проектирование пользовательского ин-терфейса.
Конструирование кнопочных форм. Создание приложения. Отладка приложения.
Основы алгоритмизации
Этапы проектирования приложений. Проектирование информа-ционно-логической
модели предметной области. Выбор программного средства для создания
приложения. Алгоритмизация: назначение и со-держание этапа. Понятие
алгоритма. Разбиение – декомпозиция общей задачи на более простые
подзадачи, определение взаимосвязей подза-дач, описание алгоритма
решения каждой подзадачи. Типы алгоритмов. Программирование: назначение
и содержание этапа. Отладка приложе-ния.
Тема 6. Основы технологии программирования Visual Basic for Applications
(VBA)
VBA: назначение, общая характеристика. Понятие объектно-ориентированного
программирования.
Объекты. Семейства объектов. Иерархия объектов. Методы. Свойства.
События. Формы. Создание пользовательских форм (UserForms).
Методы и свойства основных объектов VBA: приложения, рабо-чих книг,
листов, диапазонов, пользовательских форм, элементов управления.
Типы данных. Описание переменных. Встроенные диалоговые окна. Встроенные
функции. Основные операторы VBA: оператор при-сваивания, оператор
With/End With, условный оператор, оператор безус-ловного перехода,
операторы цикла.
Создание приложений с использованием VBA.
Тема 7. Вычислительные системы и сети
Совместное использование ЭВМ. Локальные сети. Топология ло-кальных
сетей. Распределенные сети.
Интернет: назначение, история создания. Понятие протокола. Типы
протоколов. Адресация в Интернете. Подключение к сети Интер-нет.
Возможности, предоставляемые сетью Интернет: электронная поч-та,
всемирная паутина (WWW), новости, передача файлов, телеконференции.
Браузеры: назначение, типы, возможности. Поисковые системы для Интернета.
Автоматизированные информационные системы. Автоматизиро-ванные рабочие
места. Автоматизация офиса. Выбор ПЭВМ для офиса, критерии оценки.
Литература
1. Гарнаев А. Ю. СамоучительVВА. СПб: «БХВ-СПб», 1999.
2. Гарнаев А. Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах.
СПб: «БХВ-СПб», 1999.
3. Введение в Интернет. М.: АТиСО, 1998.
4. Вейсскопф Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия).
М.: Энтроп, СПб: КОРОНА, 2000.
5. Дубнов П.Ю. Access 2000. М.: ДМК, 2000.
6. Информатика. Базовый курс, СПб: Питер, 1999.
7. Информатика: Учебник для экономических специальностей вузов/Под
ред. Н.В. Макаровой. 3-е изд. М.: Финансы и статисти-ка, 1999.
8. Конюховский П.В., Колесов Д.Н. Экономическая информатика. СПб:
«Питер Санкт-Петербург», 2000.
9. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компью-тера
2000. 2-е изд. М.:Олма-Пресс, 2000.
10. Новиков Ф.А., Яценко A. fl.,Microsoft Office 2000 в целом. СПб:
«БХВ-СПб», 1999.
11. Microsoft Excel Шаг за шагом. М.: «Издательство ЭКОМ»,1998.
12. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические
расчеты в EXCEL. 3-е изд. М.:ИИД «Филинъ», 1999.
13. Практикум по информатике. Часть 1,2..М.: АТиСО, 2000.
14. Пайк М. Энциклопедия инструментальных средств для работы в Internet
в среде Microsoft Windows. «БХВ-СПб», 2000.
15. Хомоненко А.Д. Самоучитель Microsoft Word 2000. «БХВ-СПб», 1999.
Раздел 2. Методические указания по изучению курса и выполнению
контрольных работ
Общие указания
По курсу «Информатика» студент должен выполнить в зависимости от
учебного плана одну или две кон-трольных работы, задания к которым
изложены соответственно в двух частях методических указаний.
Каждый студент выполняет свой вариант контроль-ной работы. Номер
варианта определяется последней цифрой зачетной книжки или студенческого
билета. Если последней цифрой является ноль, то выполняется десятый
вариант.
При выполнении контрольной работы необходимо соблюдать следующие
требования:
1. Работу следует выполнить и представить в сроки, указанные в учебном
графике.
2. Контрольная работа полностью должна быть выполнена на компьютере
с использованием программ Word и Excel.
3. Работа должна быть выполнена в строгом соответствии с тре-бованиями
методических указаний.
4. При выполнении заданий необходимо полностью привести их условие.
5. Выполненные задания необходимо сопровождать краткими по-яснениями.
Задания, в которых даны лишь ответы без поясне-ний, будут считаться
нерешенными.
6. Контрольные работы другого варианта не засчитываются.
7. Работа должна быть выполнена аккуратно, чисто, без помарок. Страницы
должны быть пронумерованы и иметь поля для замечаний рецензента.
8. В конце работы должен быть приведен список использованной литературы,
проставлены подпись и дата.
9. Рецензию на контрольную работу студент должен представить преподавателю
при допуске к собеседованию.
10. Студенты, не выполнившие работу в установленный срок и не прошедшие
собеседование, к экзамену не допускаются.
При возникновении вопросов, связанных с выполнением контрольной
работы, следует обратиться за консультацией на кафедру ИТ и М.
2.1. Методические указания по выполнению контрольной работы №1
Контрольная работа №1 включает три задания.
Задание 1 посвящено технологии обработки текстовой информации. Оно
является общим для всех вариантов и касается требований по оформлению
контрольной работы:
1. Параметры страницы: верхнее и нижнее поля по 2,5 см, правое
– 3 см, левое – 2 см.
2. Размер шрифта –12.
3. Междустрочный интервал – одинарный, красная строка - 1см.
4. Расставить номера страниц.
5. Текст выравнивать по ширине.
6. Расставить переносы.
7. Проверить орфографию и исправить все ошибки.
8. Оформить титульный лист.
9. На второй странице работы привести содержание, в конце работы
– спи-сок литературы.
10. В начале каждой страницы – колонтитул, в котором вывести фамилию,
факультет, курс, номер группы.
В задании 2 следует кратко раскрыть предложенную те-му. При составлении
плана ответа следует придерживаться про-граммы курса по заданной
теме. Изложение должно быть четким и лаконичным (3 стр.).
Задание 3 предполагает создание электронной таблицы с использованием
программы Excel. В таблице должно быть не менее семи строк. В контрольной
работе следует представить две табли-цы: первую – с формулами, вторую
– с результатами вычислений и две диаграммы. Оформить третье задание
следует в соответствии с примером (см. п.3.3).
2.2. Варианты контрольной работы
Вариант первый
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Системное программное обеспечение, его назначение и состав.
Задание 3
Сформируйте и заполните накопительную ведомость реализации книг
издательствами холдинга "Спутник" по кварталам за 2002
год.
Определите итоговую выручку каждого издательства холдинга за год,
итоговую выручку холдинга поквартально и за год. Рассчитайте удельный
вес каждого издательства в общей выручке холдинга за год (т.е. какой
процент составляет годовая выручка издательства от итоговой выручки
всего холдинга). Определите, сколько перечислит каждое издательство
в премиальный фонд холдинга и каков общий премиальный фонд холдинга.
В премиальный фонд издательство перечисляет определенный % годовой
выручки в зависимости от объема продаж. Если продажа за год издательством
превышает 600 тыс. руб, то в премиальный фонд переводится 13% от
годовой выручки, в противном случае 10%. Подсчитайте размер премиального
фонда холдинга. Определите среднюю итоговую выручку издательств
холдинга за год, величину максимального премиального фонда и минимальную
выручку в 4-ом квартале.
Реализация книг издательствами холдинга "Спутник" за 2002г.
Наименова-ние издатель-ства 1-й
квартал 2-й
квартал 3-й
квартал 4-й
квартал Итого
за год Уд. Вес
(%) Премиальный фонд
"ЭКОМ" 203,5 207,3 109,5 150,9
"Финансы" 158,3 201,3 99,5 201,2
"Мир" 182,3 156,8 102,9 200
Компьютер Пресс" 301 120 100,6 102,8
"Бином" 228,3 121,6 89,3 89,2
"ИНФРА" 88,3 95,4 122,3 152,4
"BHV-Питер" 122,9 154,9 179 189,9
Итого: ? ? ? ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Удельный вес".
- Гистограмму "Реализация книг по кварталам" по всем издательствам.
Вариант второй
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Основные устройства компьютера, их назначение, технические характеристики.
Задание 3
Сформируйте и заполните накопительную ведомость начисления оплаты
номеров гостиницы "Старт" за март 2003 года. Номера в
гостинице 1-местные стоят 750 руб. в день, 2-местные - 650 руб.
Номер можно забронировать. Бронь в гостинице может быть двух видов:
групповая и индивидуальная, и оплачивается отдельно. При бронировании
на группу оплата за первый день проживания увеличивается на 25%
от стоимости номера, в тех случаях, когда брони нет или бронь индивидуальная,
доплат нет.
Тип брони и количество дней проживания в каждом номере представлены
в таблице.
Рассчитайте оплату за бронь для каждого номера, если такая есть.
Рассчитайте оплату за все дни проживания по каждому номеру гостиницы.
Рассчитайте итоговые данные по гостинице: оплату за бронь, количество
дней проживания в месяц, полную оплату по гостинице за месяц.
Ведомость начисления оплаты номеров гостиницы "Старт"
за март 2003 г.
Номер
комнаты Тип занимаемого номера Цена номера
в день
(руб.) Тип
брони Оплата за бронь (руб.) Кол-во дней проживания Оплата за дни
прожива-ния
31 1-местный группа 5
32 1-местный группа 7
33 1-местный инд. 3
34 2-местный 9
35 2-местный группа 10
36 2-местный 2
37 2-местный 4
Итого: ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Количество дней проживания".
- Гистограмму по графе "Оплата за дни проживания".
Вариант третий
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Прикладное программное обеспечение, его назначение и состав.
Задание 3
Сформируйте и заполните накопительную ведомость по продаже путевок
туристической фирмой "Пять континентов" за май 2003 г.
Фирма имеет семь постоянных маршрутов. Цена каждого маршрута и количество
проданных путевок представлены в таблице. Если количество проданных
путевок в месяц по каждому из маршрутов более 50, то путевки, проданные
сверх этих пятидесяти, реализуются со скидкой в 15% от исходной
цены. Рассчитайте количество проданных путевок с 15% скидкой. Рассчитайте
стоимость проданных путевок, размер скидки за проданные путевки
и итоговую выручку по каждому туру. Подведите итог за месяц по всем
графам таблицы: количество проданных путевок фирмой за месяц, стоимость
всех проданных путевок, общая сумма скидки, итоговая выручка за
месяц по туристической фирме. Расчеты производите в условных единицах
($). Определите максимальное и минимальное количество путевок, проданных
со скидкой. Рассчитайте среднюю цену скидки за проданные путевки.
Продажа путевок туристической фирмой "Пять континентов"
за май 2003 г.
Наимено-вание маршрута Цена
за тур (в $) Кол-во проданных путевок Количество путевок, проданных
со скидкой Стоимость проданных путевок
(в $) Размер скидки за проданные путевки
(в $) Итоговая выручка
(в $)
Египет 350 60
Испания 450 20
Кипр 290 25
Чехия 450 80
Греция 560 27
Англия 670 55
Мексика 1390 60
Итого: ? ? ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Количество проданных путевок".
- Гистограмму по графе "Итоговая выручка".
Вариант четвертый
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Автоматизированные банки данных, назначение и состав.
Задание 3
Сформируйте и заполните накопительную ведомость по итогам работы
за год фирмы "Салют". Фирма производит верхнюю женскую
и мужскую одежду. В таблице представлены перечень изделий, выпускаемых
фирмой, количество единиц каждого изделия, выпускаемого за год,
цена каждого изделия. Определите стоимость всех изделий по каждому
наименованию, итоговое количество выпущенных изделий за год, итоговую
сумму за год. Определите удельный вес каждого вида изделия, выпускаемого
фирмой от общего количества всего выпуска за год (т.е. какой % составляет
количество одного вида изделия от суммарного количества всех изделий,
выпускаемых фирмой в год). Если этот % меньше 20, то производство
данного наименования изделия необходимо увеличить, в противном случае
уменьшить (в графе "Увеличить производство изделий или нет?"
должно быть ДА, иначе НЕТ. Для этих целей используйте логическую
функцию ЕСЛИ). Определите среднюю стоимость изделия, выпущенного
фирмой в 2002 году. Определите максимальную цену выпускаемых изделий
и минимальное количество выпускаемых изделий.
Производство одежды фирмой "Салют" за 2003 г.
Наименование изделия Количество единиц
Изделий Цена
(руб.) Стоимость изделий
(руб.) Удельный вес
(%) Увеличить производство изделий или нет?
Пальто мужское 28000 2000
Плащ мужской 25000 1500
Куртка мужская 40000 2300
Пальто женское 62000 3000
Плащ женский 38000 1700
Куртка женская 39000 2300
Полупальто женское 60000 1700
Итого: ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Удельный вес".
- Гистограмму по графе "Стоимость изделий".
Вариант пятый
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Компьютерные сети.
Задание 3
Сформируйте и заполните накопительную ведомость по учёту вновь приобретенных
товаров для гостиницы "Старт". В таблице представлены:
перечень приобретенного товара, его количество и цена за штуку.
Определите фактическую себестоимость каждого вида товара (Цена *
Количество). Затраты на приобретение зависят от лимита Если фактическая
себестоимость приобретенного товара меньше лимита, то затраты на
приобретение равны 12% от фактической себестоимости, иначе 20%.
Лимит - это стократный минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный
законодательством. На 1 января 2003 года лимит равен 100*130= 13000
руб. Балансовая стоимость равна сумме фактической себестоимости
и затрат на приобретение товара. Рассчитайте итоговые значения:
общее количество приобретенного товара; суммарную фактическую себестоимость,
затраты на приобретение и балансовую стоимость всего приобретенного
товара. Определите среднюю балансовую стоимость и минимальные затраты
на приобретение товаров. Определите максимальное количество товара
одного наименования.
Ведомость поступления товара на склад гостиницы "Старт"
Наименование товара Цена за
шт.
(руб.) Кол-во приобретен-ного товара (шт.) Фактическая себестоимость
(руб.) Затраты на приобретение (руб.) Балансовая стоимость (руб.)
Спецодежда 180 50
Форменная одежда 700 15
Посуда 18 400
Телевизор 5000 10
Стол журнальный 1200 120
Стол разделочный 900 20
Постельные принадлежности 220 300
Итого: ? ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Количество приобретенного товара".
- Гистограмму по графе "Балансовая стоимость".
Вариант шестой
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Основные устройства компьютера, их назначение, технические характеристики.
Задание 3
Сформируйте и заполните ведомость начисления зарплаты сотрудникам
фирмы "ТНП". В таблице представлены: фамилии сотрудников,
их месячные оклады, на какую сумму они заключили сделки. Определите
размер комиссионных выплат (рассчитывается как произведение суммы
заключенной сделки на 5%). Сотрудникам был выдан аванс в размере
40% от должностного оклада. Рассчитайте итоговые выплаты (Оклад
+ Комиссионные - Аванс), а также суммарные значения: общий размер
заключенных сделок, общий размер комиссионных, общий размер аванса,
размер итоговых выплат по фирме "ТНП" Определите среднюю,
максимальную и минимальную сумму сделки, максимальный размер комиссионных.
Ведомость начисления зарплаты сотрудникам фирмы "ТНП"
за май 2003г.
Фамилия сотрудника Оклад
(руб.) Заключено сделок на сумму (руб.) Комиссионные (руб.) Аванс
(руб.) Итого к выплате (руб.)
Иванов 500 5000
Петров 600 12000
Сидоров 650 10000
Климов 700 6000
Топорков 550 7000
Колосков 650 4500
Бутов 500 11000
Итого: ? ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Заключено сделок".
- Гистограмму по графе "Комиссионные".
Вариант седьмой
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Автоматизированные банки данных, назначение и состав.
Задание 3
Сформируйте и заполните накопительную ведомость по итогам работы
за год фирмы "Лана". Фирма торгует верхней женской и мужской
одеждой. В таблице представлены ассортимент товаров, количество
единиц каждого товара, проданного за год, цена каждого изделия,
остатки на складе. Определите стоимость всех проданных товаров по
каждому наименованию. Определите удельный вес каждого вида изделия,
проданного фирмой от общей суммы продаж (т.е. какой % составляет
стоимость продаж одного вида товара от суммарной стоимости всех
товаров, проданных фирмой за год). Определите процент реализации
по каждому виду товаров (т.е. какой процент составили проданные
товары от общего их количества на начало года). Определите среднюю
стоимость изделия, проданного фирмой в 2003 году. Определите товар
с максимальной стоимостью реализации и с минимальным процентом реализации.
Реализация одежды фирмой "Лана" за 2003 г.
Наименование изделия Количество проданных единиц
Товаров (шт.) Цена
(руб.) Реализовано на сумму
(руб.) Остаток на складе
(шт.) Удельный вес
(%) Процент реализации (%)
Пальто мужское 200 2000 50
Плащ мужской 300 1500 100
Куртка мужская 500 2300 300
Пальто женское 250 3000 20
Плащ женский 450 1700 50
Куртка женская 600 2300 10
Полупальто женское 450 1700 25
Итого: ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Удельный вес".
- Гистограмму по графе "Процент реализации".
Вариант восьмой
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Прикладное программное обеспечение, его назначение и состав.
Задание 3
Сформируйте и заполните отчетную ведомость по работе бани №4 за
май 2003 г. Наименование оказываемых услуг и их стоимость указаны
в таблице. Определите общую стоимость оказанных услуг. Часть услуг
были оказаны по льготному тарифу, составляющему 50% стоимости услуги.
Определите на какую сумму было оказано льготных услуг. Рассчитайте
итоговую выручку за май 2003г (Стоимость оказанных услуг - стоимость
льготных услуг). Подведите итог за месяц по всем графам таблицы.
Определите максимальную и минимальную стоимость оказанных услуг.
Рассчитайте процент стоимости льготных услуг.
Отчет о работе бани №4 за май 2003 г.
Наименование услуги Цена
(в руб.) Кол-во оказанных услуг Из них оказано со скидкой Стоимость
оказанных
услуг
(в руб) Стоимость услуг оказанных со скидкой (руб.) Итоговая выручка
(в руб.)
Общее отделение 100 600 100
Общее отделение с парилкой 450 400 75
Душ 250 300 80
Сауна 1000 100 0
Бассейн 500 70 0
Банные принадлежности 300 200 90
Массаж 2000 30 0
Итого: ? ? ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Количество оказанных услуг".
- Гистограмму по графе "Итоговая выручка".
Вариант девятый
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Компьютерные сети.
Задание 3
Сформируйте и заполните отчет о выполненных заказах АТП "Дорога"
за март 2002 г.
В отчете приведены данные о заказчиках, типе заказанных автотранспортных
средств, стоимости 1км пробега и 1 часа ожидания, общем километраже
и времени ожидания. Рассчитайте стоимость заказа (Цена за 1км *
Расстояние + Цена за 1 час ожидания * Общее время), величину скидок
(предоставляется в размере 5% от суммы заказов, превышающих 500руб.),
общую сумму заказов.
Рассчитайте итоговые данные по заказам: суммарный километраж, общее
время ожидания, стоимость заказов, суммарные скидки. Определите
максимальную и минимальную стоимость оказанных услуг.
Отчет о выполненных заказах АТП "Дорога" за март 2002
г.
Заказчик Тип автотранспортного средства Цена за 1км пробега
(руб.) Расстояние
(км) Цена за 1час ожидания (руб.) Общее время ожидания
(час) Стоимость использования (руб) Скидка
(руб) Общая стоимость заказа
Фирма "Грей" Микроавтобус 14- мест 10 100 15 5
Завод "Молот" Автобус 30 мест 15 20 10 7
СШ №15 Автобус 30 мест 15 50 10 3
ДС №45 Автобус 30 мест 15 10 10 3
Петров А.С. Микроавтобус 10- мест 8 200 15 10
Фирма "Камо" Микроавтобус 14- мест 10 150 15 2
СШ №34 Автобус 30 мест 15 30 10 4
Итого ? ? ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Расстояние".
- Гистограмму по графе "Общая стоимость заказа".
Вариант десятый
Задание 1
Выполните все требования по оформлению контрольной работы.
Задание 2
Системное программное обеспечение, его назначение и состав.
Задание 3
Сформируйте и заполните отчет о реализации зерна государству хозяйствами
N - ской области в 2003г. В отчете приведены данные о сборе зерна
в 2002 и 2003 гг., планы сдачи зерна государству на 2003г. В случае
выполнения плана сдачи зерна хозяйство может остаток реализовать
по своему усмотрению. Рассчитайте размеры урожая, реализуемого хозяйствами
самостоятельно, прирост собранного зерна в 2003г. по отношению к
предыдущему году, удельный вес каждого хозяйства в урожае по области.
Определите средний урожай по области, величину максимального и минимального
прироста.
Реализация зерна государству хозяйствами N - ской области в 2003г.
Наименова-ние хозяйства Собрано в 2002г
(тыс.т.) Собрано в 2003г
(тыс.т.) План сдачи государству
(тыс.т.) Остаток для рыночной реализации (тыс.т.) Прирост
(%) Уд. Вес
(%)
к/х "Победа" 203,5 207,3 200
а/ф "Поле" 158,3 201,3 200
к/х "Мир" 142,3 156,8 160
к/х "Заря" 101 120 110
к/х "Ветер" 128,3 121,6 130
к/х "Рассвет" 88,3 95,4 100
а/ф "Туман" 122,9 154,9 150
Итого: ? ? ? ?
Постройте диаграммы:
- Круговую диаграмму по графе "Удельный вес".
- Гистограмму "Собрано в 2003г." по всем хозяйствам.
Раздел 3. Справочные материалы и пример выполнения контрольной
работы
3.1. Технология обработки текстовой информации
Word 2000 – это универсальный текстовый редактор, с помощью ко-торого
можно быстро и с высоким качеством подготовить любой доку-мент:
от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
Краткая справка по работе с текстовым редактором Word 2000
Для того чтобы запустить программу Word, сделайте следующее.
Щелкните по кнопке Пуск Панели задач. Откроется Главное ме-ню. Укажите
на Программы. Появится меню Программы. Щелкните мышью по Microsoft
Word, и программа будет запущена. Перед вами появится окно нового
документа с именем Документ1, с которым мож-но работать.
Если вы редактируете уже существующий документ, можно вос-пользоваться
командами открытия и закрытия файла.
Открытие и закрытие файла
Открытие сохраненного файла производится командой Файл/Открыть/Имя
файла. Имя файла выбирается из папки. Если файл входит в состав
группы из четырех последних сохраненных фай-лов, то его можно вызвать
командой Файл/Имя файла.
Для сохранения последней редакции файла выполните команду Файл/Сохранить
как/Имя файла. Если имя файла не нужно изменять, то можно сохранить
файл с помощью команды Файл/Сохранить. Для обеспечения автоматического
сохранения содержания документа вы-полните команду Сервис/Параметры/Сохранение,
установите флажок в строке Автосохранение каждые и введите число
минут (например, 5 минут).
Для завершения работы с программой Word выполните команду Файл/Выход.
Для перехода к работе с другим файлом – выполните ко-манду Файл/Закрыть.
Ввод текста и перемещение по документу
Ввод текста производится с позиции курсора ( ? ) с клавиатуры ком-пьютера.
При заполнении строки редактор Word производит автомати-ческий перенос
текста на новую строку. Клавиша Enter заканчивает набор текста в
текущем абзаце и позволяет начать набирать следующий абзац.
Назначение некоторых клавиш
Delete – удаляет символ справа от курсора.
Backspace – удаляет символ слева от курсора.
Caps Lock – переключает режим ввода символов: при включен-ном режиме
вводятся прописные символы, а при отключенном - строч-ные.
Num Lock – переключение режимов использования клавиш до-полнительной
цифровой клавиатуры. При включенном режиме можно осуществлять ввод
цифр, при отключенном выполнять команды пере-мещения курсора.
???? – перемещение на одну позицию в направлении стрелки.
Ctrl ?? – перемещение на одно слово влево/вправо.
Ctrl ?? – перемещение курсора на один абзац вверх/вниз.
Home/End – перемещение в начало/конец текущей строки.
Ctrl-Home /Ctrl-End – перемещение курсора в начало/конец текста.
Page Up, Page Down – переход на один экран вверх или вниз соответственно.
При работе с мышью для перемещения по документу исполь-зуются линейки
прокрутки.
Формирование документа
Формирование любого документа начинается с установки полей на листе.
Настройка параметров страницы происходит по команде Файл/Параметры
страницы. Величина полей страницы задается во вкладке Поля. Задаются
Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поля. В поле Колонтитул от края
(Верхний, Нижний) задается расстояние от соответствующего колонтитула
до края листа. Колонтитул – повторяю-щаяся на верхнем или нижнем
поле листа фраза, название книги или главы, номер страницы.
Вышеуказанные параметры страницы можно устанавливать для все-го
документа или, начиная с позиции курсора. Имеется также возмож-ность
искусственно начать новую страницу (то есть прежде чем текст заполнит
лист до конца), для этого используется команда Встав-ка/Разрыв.
Выделение фрагмента текста
Для ускоренного редактирования и оформления текста необходимо выделить
фрагмент этого текста или сразу несколько фрагментов, а за-тем выполнять
соответствующие операции.
При помощи клавиатуры текст выделяется, если при перемещении по
тексту удерживать клавишу Shift.
При помощи мыши текст можно выделить несколькими способами:
• Удерживая левую кнопку мыши, перемещать указатель мыши по тексту.
• Двойной щелчок по слову – выделение слова.
• Щелчок слева от строки текста (стрелка указателя мыши меняет свою
форму) – выделение строки текста.
• Двойной щелчок слева от строки текста – выделение абзаца.
• Тройной щелчок слева от строки текста – выделение всего текста
и т.д.
Выделить весь текст можно с помощью команды Правка/Выделить все.
Копирование/Перемещение, восстановление текста
Кроме стандартных для Windows возможностей копирования ин-формации
через буфер обмена, можно предварительно выделенный фрагмент текста
перенести мышью в другое место документа. Если при этом удерживать
клавишу Ctrl, то фрагмент будет скопирован, в про-тивном случае
– просто перемещен.
Для восстановления удаленного текста используются команды Правка/Отменить
удаление или кнопка "Отменить удаление" на па-нели инструментов
Стандартная.
Шрифт
В настоящее время существуют сотни различных шрифтов. Тради-ционно
наиболее популярны для основного текста шрифты Times New Roman и
Arial.
При шрифтовом оформлении документа применяется несколько приемов
форматирования. Обычно это четыре основные операции:
? Гарнитура (Шрифт) определяет характерную для шрифта форму букв
и имеет свое собственное название. Выбор шрифта производит-ся двумя
способами:
? с помощью команды Формат/Шрифт/Шрифт;
? с помощью кнопки со стрелкой [Ў] (справа от названия шрифта) на
панели инструментов Форматирование.
? Начертание (вид шрифта) (полужирный, курсив и др.) определяет
тип текущей гарнитуры. Выбор стиля начертания шрифта произво-дится
двумя способами:
? с помощью команды Формат/Шрифт/Начертание;
? с помощью кнопок панели Форматирование: <Ж> (полужир-ный),
<К> (курсив), <Ч> (подчеркнутый).
? Кегль – (размер) шрифта, измеряется в пунктах (12 пунктов – стан-дартный
шрифт печатной машинки). Выбор размера символов произ-водится двумя
способами:
? с помощью команд Формат/Шрифт/Размер;
? с помощью кнопки со стрелкой (справа от числа, указывающе-го размер)
на панели инструментов Форматирование.
? Межсимвольный интервал – изменение расстояния между буквами производится
следующим образом:
? с помощью команд Формат/Шрифт вкладка Интервал. В соот-ветствующей
строке выбрать интервал (разреженный, обычный, уплотненный).
Форматирование абзацев
Внешний вид документа зависит от того, как вы расположите текст
на странице. Любой текст состоит из абзацев. Каждый абзац имеет
сле-дующие характеристики:
? выравнивание текста по горизонтали;
? отступы слева и справа;
? отступ красной строки;
? междустрочный интервал.
Выравнивание абзаца можно выполнить, используя команду Абзац из
меню Формат, вкладка Отступы и интервалы. В строке Выравни-вание
выберите одну из команд "По ширине, По левому краю, По правому
краю, По центру" или используйте соответствующие кнопки пане-ли
инструментов Форматирование.
К видам размещения текста относятся также установка размеров ле-вого
и правого отступа от полей страницы, а также установка отступа красной
строки. Эти параметры можно установить, используя масштаб-ную линейку
или команду Абзац из меню Формат, вкладка Отступы и интервалы.
Междустрочный интервал внутри абзаца можно установить, задав команду
Абзац из меню Формат, вкладка Отступы и интервалы. В строке Междустрочный
выберите одну из команд "Одинарный, Полу-торный, Двойной и
др.".
Стили
Под стилем подразумевается определенный способ оформления тек-ста.
Стиль включает в себя элементы: шрифт, отступы и выравнивание, междустрочный
интервал. Для оформления выделенного текста в соот-ветствии с одним
из имеющихся стилей необходимо выбрать название стиля на панели
инструментов Форматирование или в диалоговом ок-не Стиль меню Формат.
Списки
Список – это текст, разбитый на абзацы, каждый из которых обозна-чен
каким-либо номером или другим символом. Нумерация абзацев текста
производится автоматически, а при редактировании абзацы автоматически
перенумеровываются. Создание списка производится дву-мя способами:
? Если список создается в процессе набора текста, то вначале выби-рается
тип списка, команда, Формат/Список или соответствующая кнопка на
панели Форматирование, а затем вводится текст, причем каждый новый
абзац будет нумероваться.
? Если текст документа уже набран, то включаемые в список абзацы
необходимо выделить, а затем выбрать тип списка в диалоговом ок-не
или на панели инструментов.
Для прекращения нумерации достаточно отжать соответствующую кнопку
на панели инструментов Форматирование.
Работа с таблицами
Создание таблицы может быть произведено различными способами: командой
Таблица/Добавить таблицу, с помощью кнопки "Вставить таблицу"
на панели инструментов Стандартная, с помощью панели инструментов
Таблицы и границы.
После подачи команды Таблица/Добавить таблицу появляется диалоговое
окно, в которое нужно ввести число строк и столбцов таб-лицы и нажать
кнопку ОК. На экране появится сетка таблицы.
Ввод и редактирование данных в таблице производится двумя спо-собами:
? щелкните клавишей мыши в нужной ячейке и начинайте наби-рать текст;
? установите курсор в левую ячейку строки и нажимайте клавишу (Tab),
пока курсор не окажется в нужной ячейке.
Для работы с таблицами можно использовать панель инструментов Таблицы
и границы.
Ввод формул
В таблице можно выполнять несложные вычисления. Для этого вы-полните
следующие операции:
? Установите курсор в ячейку, где будет помещен результат.
? Выберите команду Формула из меню Таблица.
? Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля
Формула.
? Из списка Вставить функцию выберите нужную функцию. На-пример:
для суммирования чисел выберите SUM. Для ссылки на ячейки А1 и В5
введите =SUM(A1,B5), для суммирования столбца =SUM(ABOVE).
? Результат вычислений можно выводить в соответствии с заданным
форматом вывода числа, который задается в списке Фор-мат числа.
Для очистки таблицы (ячейки) нужно выделить ее и нажать клавишу
(Delete) или подать команду Правка/Удалить.
Для уничтожения таблицы нужно выделить ее и выполнить команду Таблица/Удалить
ячейки.
Нумерация страниц
Когда документ готов, при необходимости можно расставить номера
страниц. Установите курсор в начало текста и выполните команду Но-мера
страниц меню Вставка. При этом открывается диалоговое окно Номера
страниц, позволяющее указать, где именно должны распола-гаться номера.
Для этого используются списки Положение и Вырав-нивание.
Печать документа
Конечным этапом создания и оформления документа является его печать
на бумаге, но прежде желательно посмотреть, как будет выгля-деть
документ на листе бумаги. Эту возможность предоставляет коман-да
Предварительный просмотр документа. Основное назначение предварительного
просмотра – показать вам страницы документа в точности такими, какие
они будут напечатаны на бумаге. Вы можете вывести на экран изображение
одной страницы, нескольких страниц или документа в целом. Если вы
заметили ошибку, вы можете тут же все исправить.
• Для просмотра подготовленного документа выполните команду Файл/Предварительный
просмотр или нажмите кнопку "Предварительный просмотр"
на панели инструментов Стан-дартная.
• Для подготовки к печати выполните команду Файл/Печать и при необходимости
укажите номера печатаемых страниц. После нажатия <ОК> и некоторой
паузы начнется печать страницы документа.
3.2. Технология обработки табличной информации
Краткая справка по работе с электронной таблицей Excel 2000
Excel 2000 – программа для представления и обработки данных в табличном
виде.
Запуск Excel. Рабочая книга
Запуск электронной таблицы производится двойным щелчком мыши по
соответствующей пиктограмме на Рабочем столе или с помощью Главного
меню.
Файл Microsoft Excel является рабочей книгой, состоящей из одного
или нескольких рабочих листов. Лист подобен бухгалтерской книге
со строками и колонками, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных.
Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию. Мак-симально
возможное число столбцов – 256, строк – 65536. В программе Excel
каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (имя), он состоит из номера
столбца и номера строки. Столбцы в Excel нумеруются буквами латинского
алфавита по следующему правилу: А ,..., Z, AA,...,AZ, ...,BZ, ...,1A,
...,?V, а строки – числами 1, 2, 3,...,65536. Ячейка в столб-це
А и первой строке обозначается А1. Ячейка правее обозначается В1.
Ячейки под А1, В1 имеют адреса А2, В2 и т.д. Когда вы выделяете
ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячей-ка
становится текущей ячейкой. Сделав ячейку текущей, вы можете вводить
в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую
ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки
всегда отображается в Поле имени Строки формул.
Ввод и редактирование данных
Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабо-чего
листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиа-туры
то, что вам нужно. Все, что вы набираете на клавиатуре, появляет-ся
и в текущей ячейке, и в строке формул. Внести набранный текст в
текущую ячейку можно, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью на другой
ячейке. Ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc.
Для редактирования уже подтвержденного содержимого ячейки сле-дует
выбрать ее с помощью клавиш управления курсором и нажать кла-вишу
F2, после чего произвести редактирование данных в ячейке и под-твердить
изменения.
Перемещение и копирование значений
Операции копирования и перемещения значений в таблице исполь-зуются
очень часто, причем перемещать и копировать приходится не только
единичные ячейки, но и целые интервалы ячеек. Для обозначе-ния интервала
применяется следующая запись: A1:D5.
Выделение интервала смежных ячеек.
1. Фрагмент
• Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из
них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на
последней из диапазона выделяемых ячеек.
• Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для
этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская
ее, передвиньте указатель мыши к по-следней ячейке.
В обоих случаях вы выделите все смежные ячейки от первой до последней.
Выделение группы смежных ячеек называется выделением бло-ка, ним
диапазона ячеек.
2. Строки
• установить указатель мыши на номер первой или последней строки,
причем указатель должен принять форму объемного креста;
• протащить выделение до обозначения нужной строки.
3. Столбцы
• установить указатель мыши на названии первого или последнего столбца,
причем указатель должен иметь форму объемного креста;
• протащить выделение до обозначения нужного столбца.
4. Несмежная группа
Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из них, а затем
нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках
группы.
5. Вся таблица – необходимо щелкнуть по кнопке, находящейся в левом
верхнем углу на пересечении номеров строк и столбцов.
Выделенные ячейки тонируются цветом.
Перемещение и копирование выделенной области производится че-рез
буфер обмена или методом перетаскивания.
• 1-й способ: выделите ячейку или блок ячеек, затем либо вы- берите
команду Копировать в меню Правка, либо щелкните по кнопке Копировать
на панели инструментов. Выдели- те ячейку, куда надо выводить информацию,
и выберите в меню Правка команду Вставить или щелкните на кнопке
Вставить на панели инструментов.
• 2-й способ: выделите ячейку или блок ячеек с данными, на-жмите
клавишу CTRL и, не отпуская ее, перетащите рамку ячеек на новое
место. Отпустите кнопку мыши, а затем кла-вишу CTRL.
При перемещении данных методом перетаскивания клавишу CTRL нажимать
не требуется.
Заполнение области значением. Для того чтобы заполнить группу ячеек
содержимым какой-либо ячейки, необходимо:
• поместить указатель мыши на нижний правый угол выде-ленной ячейки
или области таким образом, чтобы указатель принял форму тонкого
крестика (маркер автозаполнения);
• перетащить мышью маркер автозаполнения для ввода эле-ментов.
Заполнение области последовательностью чисел.
Введите элементы (члены последовательности) в две первые ячейки
и перетащите мышью маркер автозаполнения для ввода остальных элементов.
Очистка ячеек. Для очистки ячеек необходимо:
• выделить группу ячеек;
• нажать клавишу Del.
Листы рабочей книги.
1. Удалить лист из рабочей книги.
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа. В появившемся
меню выберите команду Удалить.
2. Вставить новый лист в рабочую книгу.
Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке листа и выберите в появившемся
меню команду Вставить. Укажите тип встав-ляемого листа и щелкните
по кнопке ОК.
3. Переименовать лист.
Дважды щелкните на ярлычке листа. Наберите новое имя листа и нажмите
клавишу Enter.
Сохранить рабочую книгу.
Выберите команду Сохранить в меню Файл. В поле Имя файла появившегося
диалогового окна введите имя файла и щелкните по кнопке Сохранить.
Задание формул в электронных таблицах
Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабаты-вать
с помощью формул, состоящих из арифметических действий и функций,
являющихся встроенными формулами. Формулы могут быть простыми, такими
как сложение содержимого двух ячеек, а могут быть сложными, такими
как определение отклонений какой-либо величины от других значений
последовательности. В Microsoft Excel ввод формул в ячейку необходимо
начинать со знака равенства (=), а далее вводится функция или адреса
ячеек, участвующих в вычислении.
Использование ссылок на ячейки в Excel
Простейшая формула задает значение ячейки равным значению ка-кой-либо
другой ячейки. Ссылка на ячейку должна содержать ее точный адрес,
включающий номер столбца и номер строки. Существуют два типа ссылок:
Относительные. Адрес ячейки отсчитывается от ячейки, в которой ставится
ссылка, например:
• В ячейку Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки СЗ.
• Вид формулы в ячейке Е12 будет: =2*СЗ.
• Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:
в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся
на 2 столбца (Е-2=С) левее и на 9 строк (12-3=9) выше ячейки Е12,
умноженное на 2.
• При копировании ячейки Е12 в другую ячейку, например, в Е13,
формула автоматически преобразуется в следующий вид: =2*С4.
• Восприниматься программой Excel эта формула будет так:
в ячейку Е13 поместить число, равное значению ячейки, находя-щейся
в этом столбце и на 1 строку выше ячейки Е13, умно-женное на 2.
Абсолютные. При использовании абсолютных ссылок адрес ссылок отсчитывается
от края таблицы (ячейки А1), при этом при копировании и перемещении
формул ссылка не сползет и будет указывать на ту же самую ячейку.
Рассмотрим пример:
• В ячейке Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки СЗ.
• Вид формулы в ячейке Е12: =2*$С$3.
• Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:
в ячейку EI2 поместить число, равное значению ячейки, находя-щейся
в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.
• При копировании ячейки Е12 в ячейку D15 формула не изменится:
=2*$С$3.
• Восприниматься программой Excel эта формула будет следующим образом:
в ячейку D15 поместить число, равное значению ячейки, находя-щееся
в столбце С, в строке 3, умноженное на 2. Можно задать комбинированные
ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке
– абсолютный (С$3) и наоборот ($СЗ).
Существование двух видов ссылок позволяет создать формулы, при копировании
которых в вычислениях каждой ячейки будут использо-ваться нужные
значения.
Типы функций
Функции Excel сгруппированы по областям использования, что по-зволяет
быстро найти нужную функцию с помощью команды Встав-ка/Функция или
щелкнув на панели инструментов по пиктограмме fx Откроется диалоговое
окно, в котором представлены 9 категорий функций. Внутри выбранной
категории функции упорядочены в алфа-витном порядке. Рассмотрим
наиболее часто используемые функции.
Математические ФУНКЦИИ.
Функция СУММ(SUM) находит сумму чисел из указанного диапа-зона ячеек.
Синтаксис:
СУММ (число1; число2;...;число N),
где число1, число2,...– числа, которые суммируются.
Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ(SUM) для
того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула
аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов
всех ячеек.
Чтобы автоматически просуммировать данные в ближайшем блоке ячеек,
щелкните на кнопке Автосуммирование на стандартной пане-ли инструментов
и убедитесь, что требуемый диапазон выделен пра-вильно (выделение
можно изменить с помощью мыши). Если блок вы-делен правильно, щелкните
повторно по кнопке Автосуммирование или нажмите
клавишу Enter. Просуммировать данные в любом диапазоне можно, выделив
его, а затем щелкнув по кнопке Автосуммирование.
Функция СУММЕСЛИ возвращает сумму чисел из указанно-го диапазона
ячеек по заданному критерию.
Синтаксис:
СУММЕСЛИ (диапазон; условие; диапазон_суммирования) Аргументы:
диапазон Диапазон вычисляемых ячеек
условие Условие для отбора данных
диапа-зон суммирования Диапазон фактических ячеек для суммирования
Например, надо просуммировать все значения из диапазона ячеек D7:D11,
которые меньше 100. В ячейки введены значения (100, 200, 50, 40,
78).
Для ввода этой функции выполните следующие действия:
1. Установите курсор в ту ячейку, в которой должен получиться ре-зультат.
2. Вызовите через Мастер функций функцию СУММЕСЛИ.
3. Задайте в появившемся диалоговом окне диапазон, условие, диапа-зон
суммирования.
4. Нажмите ОК.
В результате выполнения просуммируются значения, которые меньше
100. Результат равен 168. Диалоговое окно функции СУМ-МЕСЛИ см.
на рис. 1.
Рис.1. Диалоговое окно функции СУММЕСЛИ
Статистические функции.
Функция CP3HAЧ(AVERAGE) находит среднее значение чи-сел из указанного
диапазона ячеек. Синтаксис:
СРЗНАЧ(число1; число2;...;числоN).
Аргументы – те же, что и у функции СУММ.
Например, формула =СРЗНАЧ(С22:С26) использует функцию CP3HAЧ(AVERAGE)
для того, чтобы вычислить среднее значение данных в диапазоне ячеек
С22:С26.
Функция МАКС(МАХ) находит максимальное значение среди чисел из указанного
диапазона ячеек.
Синтаксис:
МАКС(число1; число2;...;числоN).
Аргументы – те же, что и у функции СУММ.
Например, формула =МАКС(С22:С26) использует функцию МАКС(МАХ) для
того, чтобы найти максимальное значение в диапазо-не ячеек С22:С26.
Функция МИН(MIN) находит минимальное значение среди чисел из указанного
диапазона ячеек.
Синтаксис:
Мин(число1; число2;...;числоN).
Аргументы – те же, что и у функции СУММ.
Например, формула =МИН(С22:С26) использует функцию MИH(MIN) для
того, чтобы найти минимальное значение в диапазоне ячеек С22:С26.
Логические функции.
Позволяют задавать и изменять логические условия, а также производить
те или иные действия в зависимости от поставленного ус-ловия.
Функция ЕСЛИ. При выборе этой функции появляется диало-говое окно
Рис.2. Диалоговое окно функции ЕСЛИ
В строку «Логическое выражение» вводится условие задачи.
В примере сравнивается содержимое ячейки С14 со значением 12.
В строку «Значение_если_истина» вводится значение при от-вете истина.
В примере к содержимому ячейки СЗ прибавляется 50% содер-жимого
ячейки С15, если условие выполняется.
В строку «Значение_если_ложь» вводится значение при ответе ложь.
В примере к содержимому ячейки СЗ прибавляется 40% содер-жимого
ячейки С15, если условие не выполняется.
Оформление таблиц
Готовясь показать свои документы кому-либо, вы, безусловно, хоти-те,
чтобы они выглядели профессионально и были понятными. Команда Автоформат
из меню Формат позволит вам выбрать из стандартной таблицы форматов
подходящие заголовки, цвета и начертания шрифтов и др.
Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно сначала
выделить ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону, а затем
в меню Формат выбрать команду Автоформат. Microsoft Excel предлагает
16 различных форматов таблиц, включая форматы для фи-нансовых данных,
учетных сведений, списков, а также цветные и трех-мерные форматы.
Выбрать отдельные элементы форматирования ко-манды Автоформат можно
с помощью кнопки Параметры. Эта кнопка включает и выключает изменение
отдельных элементов формата.
При нестандартном форматировании своих таблиц применяется диа-логовое
окно Формат ячеек. Открыть диалоговое окно Формат ячеек можно, выбрав
команду Ячейки в меню Формат или команду из контек-стного меню.
В этом диалоговом окне находятся все параметры форма-тирования ячеек,
так что для их изменения достаточно выбрать одну из закладок.
Рис.3. Диалоговое окно «Формат ячеек/Выравнивание»
Для форматирования чисел в ячейках выделите нужный интервал, выполните
команду Формат/Ячейки. В открывшемся окне Формат ячеек на закладке
Число укажите необходимый формат, например Де-нежный. В этом же
окне можно задать количество знаков после запя-той.
Для того чтобы представить текст в ячейке в несколько строк, вы-полните
команду Формат/Ячейки. Выберите закладку Выравнивание. Установите
переключатель Перенос по словам. Для центрирования текста по вертикали
и горизонтали выберите в соответствующем ниспа-дающем списке команду
По центру.
Для оформления таблицы линиями выполните команду Фор-мат/Ячейки,
щелкните по закладке Границы, в появившемся окне вы-берите тип линии
и тип границы.
Построение диаграмм
В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами от
времени, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный
поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков
и диа-грамм. Можно составить графики, показывающие изменения ваших
величин во времени, или диаграммы, определяющие, какая доля целого
приходится на отдельные его части. В составленные диаграммы можно
вносить исправления: переупорядочивать данные или добавлять ранее
неучтенные. С помощью Мастера диаграмм можно легко показать из-менения
данных в динамике. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы
изменяются автоматически.
Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данны-ми,
так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо
на рабочем листе, называется внедренной. Если диаграмма рас-положена
на отдельном листе, то этот лист называется листом диа-граммы.
Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить дан-ные,
которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Тип
создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы
можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или от-дельный
столбец), так и несколько. При построении круговых диа-грамм, например,
выделяют только один ряд данных. Это значит, что сколько бы строк
и столбцов вы не выделили, этот тип диаграммы ото-бразит данные
только первого столбца из выделенной группы.
В первом окне выберите тип и вид диаграммы, нажмите кнопку Да-лее.
В зависимости от выбранного типа диаграммы вы получите раз-личные
отображения данных.
• Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин
в рядах данных, таких как объем продаж в различных регионах или
объем продаж по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для
сравнения по некоторым статьям или признакам.
• Гистограммы используются для наблюдения изменений во вре-мени.
• Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения час-тей и целого.
• Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим обра-зом изобразить
непрерывные изменения величин во времени.
Во втором окне на закладке Ряд щелкните в окошке Подписи кате-горий
и выделите интервал ячеек, в которых содержатся данные для подписей.
Нажмите кнопку Далее.
В третьем окне укажите название диаграммы, место размещения ле-генды
и подписи данных. Нажмите кнопку Далее. В четвертом окне определите
лист для вывода диаграммы. Нажмите кнопку Готово.
Для редактирования диаграммы выделите ее, вызовите контекстное меню
и выберите одну из команд: Формат области диаграммы, Ис-ходные данные,
Параметры диаграммы. Команда Формат области диаграммы позволяет
выбрать способ заливки и шрифтовое оформле-ние подписей в диаграмме.
3.3. Пример выполнения задания № 3 первой контрольной работы
Создадим таблицу для расчета заработной платы рабочим-повременщикам
цеха № 2 за июнь 2001 года.
В июне месяце норма рабочего времени составила 160 часов.
Фамилии рабочих, их оклады, фактически отработанное время каждым
рабочим представлены в таблице на рис.4.
Необходимо рассчитать начисленную основную заработную плату каждому
рабочему.
Кроме основной заработной платы каждый рабочий имеет пра-во на получение
премии. Необходимым условием получения премии является выполнение
и перевыполнение производственного задания, а также полностью отработанная
норма рабочего времени (160 часов). По условиям премиального положения
данного предприятия премия со-ставляет 40% от начисленной основной
заработной платы.
Рассчитайте:
• начисленную основную заработную плату;
• премию для каждого рабочего, имеющего право для ее по-лучения;
• оплату за месяц;
• итоговые значения по всем графам;
• среднюю оплату за месяц по цеху.
Найдите:
• наименьшую основную заработную плату за месяц по цеху;
• наибольшую премию за месяц по цеху.
Рассмотрим этапы решения задачи на ПК.
Первый этап – Постановка задачи.
Предметной областью данной задачи являются производствен-ные подразделения
предприятия.
Целью решения в данном примере является расчет основной заработной
платы рабочим-повременщикам, а также расчет оплаты за месяц с учетом
премий.
Для решения задачи используются показатели (входная инфор-мация):
фамилия рабочих, оклад, количество фактически отработанных часов,
норма рабочего времени за отчетный период.
Выходная информация: начисленная основная заработная пла-та, премия,
оплата за месяц и итоговые значения по цеху за отчетный период по
всем показателям.
Второй этап – экономико-математическое описание задачи и выбор метода
ее решения.
Рассматриваемая задача решается методом прямого счета. Рас-чет начисленной
основной заработной платы для каждого сотрудника зависит от его
оклада, нормативного фонда рабочего времени в отчет-ном месяце и
количества фактически отработанного времени.
Обозначим исходные данные:
О – оклад;
НРВ – норма рабочего времени в месяц;
ФВ – фактически отработанное время;
ОЗП – начисленная основная заработная плата;
Пр – премия;
ОпМ – оплата за месяц.
Начисленная основная заработная плата считается следующим образом.
Стоимость одного часа данного рабочего умножается на ко-личество
фактически отработанных часов в месяц. Стоимость одного часа равна
его окладу, деленному на норму рабочего времени в месяц.
ОЗП=О/НРВ*ФВ.
Премия рассчитывается следующим образом: если данный ра-бочий фактически
отработал норму рабочего времени, определенную за отчетный период
или более, то премия равна 40% от начисленной ос-новной заработной
платы, в противном случае премия не выплачивает-ся.
Пр= ОЗП*40%, если ФВ >= НРВ, иначе Пр=0.
Оплата за месяц для данного рабочего равна сумме основной зара-ботной
платы и премии.
ОпМ= ОЗП+ Пр.
Кроме этого, необходимо рассчитать:
суммарное количество фактически отработанных часов всеми рабочими
цеха ;
суммарную премию по цеху ;
суммарную оплату по цеху за отчетный период ;
где i = (1 , n); n – количество рабочих в цехе. Для решения этой
задачи воспользуемся Microsoft Excel.
Третий этап – алгоритмизация.
Запустим программу Excel. Работу будем выполнять на Листе1.
1. В ячейку А1 введем заголовок таблицы «Расчет».
2. В ячейку В1 продолжим ввод заголовка таблицы «заработной пла-ты
рабочим-повременщикам цеха № 2 за июнь 2001 года».
3. В диапазон ячеек A4:G4 введем название граф (см. рис. 4).
4. Для придания эстетического вида шапке таблицы названия граф расположим
в центре ячеек по вертикали и по горизонтали с пере-носом слов.
Для этого выделим диапазон ячеек A4:G4, вызовем контекстно-зависимое
меню (на выделенной области щелкнем пра-вой кнопкой мыши), в меню
выберем команду Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне выберем
закладку Выравнивание, установим опции: По горизонтали – по центру;
По вертикали – по центру; переносить по словам и нажмем ОК.
5. В графы «№ п/п», «Фамилия И.О.», «Оклад» и «Количество фак-тически
отработанных часов» введем исходную информацию по образцу (см. рис.4).
6. В отдельную ячейку занесем норму рабочего времени, так как при
расчете показателей «Начисленная основная заработная плата» и «Премия»
за последующие месяца, норма рабочего времени будет изменяться в
зависимости от количества рабочих дней в отчетном
периоде. Поэтому целесообразно изменять норму рабочего времени в
одной ячейки, а не искать графы, при расчете которых использо-вался
данный показатель:
• в ячейку В14 введем «Норма рабочего времени» и придадим этой ячейки
такой же формат, как в названиях граф;
• в ячейку С14 введем величину нормы рабочего времени за июнь месяц
–160.
7. Рассчитаем значения в графе «Начисленная основная заработная
плата». При расчете используются показатели: оклад, норма рабо-чего
времени и количество фактически отработанных часов:
• установим курсор в ячейку Е5;
• введем формулу =С5/С14 (при вводе формулы достаточно набрать знак
равенства, а затем щелкать по тем ячейкам на рабо-чем листе, которые
участвуют в вычислениях);
• преобразуем адрес ячейки С14 в абсолютный, нажав функциональную
клавишу «F4». Это необходимо для того, чтобы при копировании формулы
этот адрес не изменялся. Формула при-мет вид – С5/$С$14. Затем продолжим
ввод формулы, умножив полученное выше на содержимое ячейки D5. В
результате фор-мула примет вид: =C5/$C$14*D5
• нажмем клавишу Enter;
• в ячейке Е5 установим курсор в правый нижний угол (курсор примет
форму тонкого черного крестика), нажав левую кнопку мыши, растянем
эту формулу на диапазон ячеек Е6:Е11;
8. Рассчитаем значения в графе «Премия», используя логическое ус-ловие:
Если фактически отработанное время равно или больше норматива рабочего
времени, то премия составляет 40% от основной заработ-ной платы,
в противном случае премия равна 0. Для расчета:
• установим курсор в ячейку F5;вызовем Мастер функций, щелкнув по
пиктограмме на стандартной панели инструментов, в появившемся диалоговом
окне в Категории Логические выберем функцию ЕСЛИ и на-жмем ОК;
• в следующем диалоговом окне ЕСЛИ введем условие и значе-ния в
соответствии с приведенным выше алгоритмом. В первую строку Логическое_выражение
введем условие D5>=$C$14.
В ячейке D5 находится количество фактически отрабо-танных часов
первого рабочего. В ячейке С14 находится норма рабочего времени
для всех рабочих. Этот адрес преобразуем в абсолютный, так как адрес
этой ячейки изменяться не должен.
Во вторую строку Значение_если_истина введем вы-ражение Е5*40%.
В ячейки Е5 находится основная заработная плата первого рабочего.
В третью строку Значение_если_ложь введем выраже-ние 0. Нажмем кнопку
ОК. Окно ЕСЛИ будет выглядеть так:
Рис.5. Диалоговое окно функции ЕСЛИ
В процессе набора логической формулы она фиксиру-ется в строке формул:
=ЕСЛИ(D5>=$С$14;Е5*40%;0). Прове-ряйте правильность ввода.
Для расчета премии остальным рабочим сделаем ячейку F5 ак-тивной,
установим курсор в правый нижний угол (курсор при-мет форму тонкого
черного крестика), нажав левую кнопку мыши, растянем эту формулу
на диапазон ячеек F6:F11.
9. Рассчитаем значения в графе «Оплата за месяц». Для этого:
• установим курсор в ячейку G5;
• введем простую арифметическую формулу =E5+F5;
• для расчета оплаты за месяц остальным рабочим сделаем ячей-ку
G5 активной, установим курсор в правый нижний угол (кур-сор примет
форму тонкого черного крестика), нажав левую кнопку мыши, растянем
эту формулу на диапазон ячеек G6:G11.
10. В ячейку B12 введём «Итого:».
11. Рассчитаем итоговые значения по всем графам. Для этого первона-чально
рассчитаем итоговое значение для графы «Оклад». Устано-вим курсор
в ячейку С12, щелкнем по пиктограмме Автосуммиро-вание, в появившейся
формуле диапазон должен
соответство-вать ячейкам С5:С11, т.е. формула будет выглядеть так
=СУММ(С5:С11). Подтвердим ввод формулы в ячейку, нажав кла-вишу
Enter.
12. Чтобы рассчитать остальные итоговые значения, растянем формулу,
введенную в ячейку С12, на диапазон ячеек D12:G12:
• значения которые появились после копирования формул, надо преобразовать
в денежный формат. Выделим диапазон ячеек E5:G12, затем, установив
курсор на выделенную область, надо воспользоваться командой Формат?Ячейки.
После появле-ния диалогового окна «Формат ячеек» выберем закладку
«Число». В окне «Числовые форматы» выберем формат «Де-нежный» и
установим число десятичных знаков – 2 (кол-во зна-ков после запятой).
Рис.6. Диалоговое окно «Формат ячеек/Число»
13. Найдем среднюю оплату за месяц по цеху:
• в ячейку D14 введем «Средняя оплата за месяц по цеху» и рас-положим
эту надпись в центре ячейки;
• установим курсор в ячейку D15 и вызовем Мастер функций, щелкнув
по
пиктограмме . В появившемся диалоговом окне среди Категорий выберем
Статистические и вызовем функ-цию СРЗНАЧ.
• появится диалоговое окно, в строке Число1 запишем диапазон ячеек
G5:G11. В этом диапазоне ячеек находится оплата за ме-сяц всех рабочих
цеха. Окно функции СРЗНАЧ будет выгля-деть следующим образом:
Рис.7. Диалоговое окно функции СРЗНАЧ
• нажмем ОК.
14. Найдем наименьшую основную заработную плату за месяц по це-ху:
• в ячейке Е14 набьем «Минимальная основная з/п за месяц по цеху»
и расположим эту надпись в центре ячейки;
• установим курсор в ячейку E15 и вызовем Мастер функций. В появившемся
диалоговом окне среди Категорий выберем Ста-тистические и вызовем
функцию МИН;
• появится диалоговое окно, в строке Число1 запишем диапазон ячеек
Е5:Е11. В этом диапазоне ячеек находятся значения ос-новной заработной
платы всех рабочих цеха. Окно функции МИН будет выглядеть будет
выглядеть аналогично предыдущему:
• нажмем ОК.
15. Найдем наибольшую премию за месяц по цеху:
• в ячейке F14 набьем «Максимальная премия по цеху» и распо-ложим
эту надпись в центре ячейки;
• установим курсор в ячейку F15 и вызовем Мастер функций. В появившемся
диалоговом окне среди Категорий выберем Ста-тистические и вызовем
функцию МАКС;
• появится диалоговое окно, в строке Число1 запишем диапазон ячеек
F5:F11. В этом диапазоне ячеек находится премия рабо-чих по цеху.;
• нажмем ОК.
На этом расчет основной заработной платы, премии и оплаты за месяц
окончен.
Оформление таблицы
1. Выделим таблицу. Таблица располагается в ячейках A4:G12.
2. Выполним команду Формат?Автоформат. В появившемся диалоговом
окне выберем образец «Список 1» или любой понравившейся образец.
Нажмем ОК.
3. Оформим заголовок таблицы. Заголовок надо поместить в первой
строке в центре по ширине столбцов, которые занимает таблица. Для
этого выделим диапазон ячеек A1:G1 и выполним команду «Объединить
и поместить в центре», щелкнув по пиктограмме . Затем выделим диапазон
ячеек A2:G2 и выполним команду «Объединить и поместить в центре»,
щелкнув по пиктограмме . Таблица примет вид как на рис.8.
Рис. 8. Таблица после вычислений и оформления
Получение листа с формулами.
1. Создадим копию Листа 1. Для этого вызовем контекстно-зависимое
меню на ярлыке Лист1. Выберем команду «Перемес-тить/скопировать».
Появится диалоговое окно.
Рис. 9. Диалоговое окно «Переместить или скопировать»
В появившемся диалоговом окне активизируем опцию «Создавать копию».
Нажмем ОК. Появится новый лист с именем Лист1(2).
2. Переименуем этот лист в «Формулы». Для переименования вызо-вем
контекстно-зависимое меню на ярлыке Лист1(2), в появившем-ся меню
выберем команду «Переименовать». После выполнения этой команды программа
входит в режим редактирования имени. Старое имя надо удалить и набрать
новое «Формулы».
3. Выполним команду Сервис?Параметры. В появившемся окне перейдем
на закладку «Вид» и активизируем опцию «Формулы» (см. рис.10).
Рис.10. Окно «Параметры»
Результат выполнения вышеописанной команды представлен на рис. 11.
Рис. 11. Таблица с формулами
Построение графика.
По рассчитанной таблице построим диаграмму (график) срав-нения начисленной
основной заработной платы и премии.
1. Для построения графика должно быть выделено 3 области (см. рис.8):
• Фамилия И.О. – диапазон ячеек В5:В11;
• начисленная основная заработная плата – диапазон ячеек Е5:Е11;
• премия – диапазон ячеек F5:F11.
2. Вызовем Мастер диаграмм, выполнив команду, Встав-ка?Диаграмма.
• В появившемся диалоговом окне «Мастер диаграмм (шаг1 из 4): тип
диаграммы» выберем: Тип диаграммы – График; Вид – График с маркерами,
помечающими точки данных. Перейдем на второй шаг, щелкнув по кнопке
«Далее».
На шаге 2 в диалоговом окне «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник
данных диаграммы» появится предварительный внешний вид гистограммы.
Теперь надо доработать легенду диаграммы, а именно:
подписи Ряд 1 поставить в соответствие подпись «Начис-ленная основная
заработная плата», Ряд 2 – «Премия».
Для этого на шаге 2 в диалоговом окне выберем закладку «Ряд». В
подокне Ряд выделим Ряд1. В строку «Имя» установим курсор и щелкнем
по ячейке Е4, в которой находится название «На-численная основная
заработная плата». В строке «Имя» появится ссылка =Лист1 !$Е$4.
Выделим Ряд2, установим курсор в строку «Имя» и щелк-нем по ячейке
F4, в которой находится название «Премия». В стро-ке «Имя» появится
ссылка =Лист1 !$F$4:
? Нажмем кнопку «Далее». Внешний вид окна на шаге 2 закладка «Ряд»
см. на рис. 12.
Рис.12. Окно Мастера диаграмм шаг 2 закладка «Ряд»
? На шаге 3 введем название диаграммы «Сравнение основной з/п и
премии». Для этого перейдем на закладку «Заголовки», установим курсор
в строку «Название диаграммы» и наберем название. На рис.13 представлен
внешний вид окна на шаге 3.
? Перейдем на закладку «Подписи данных», выведем значения. Нажмем
кнопку «Далее».
Рис.13. Окно Мастера диаграмм шаг 3 закладка «Заголовки»
На шаге 4 выберем опцию «На отдельном листе». Нажмем кнопку «Готово».
Четвертый этап – отладка.
Для проверки правильности работы введенных формул надо рассчитать
вручную контрольные значения. Рассчитаем кон-трольные значения для
рабочих Иванова И.И. и Кузнецова М.Ю.
Контрольные значения для Иванова И.И.:
ОЗП=2000/160* 160=2000
Пр=2000*40%=800, т.к. ФВ=НРВ
ОпМ=2000+800=2800
Контрольные значения для Кузнецова М.Ю.:
ОЗП=1700/160* 152=1615
Пр=0, т.к. ФВ<НРВ
ОпМ=2000+0=1615
Если эти контрольные значения совпадают со значениями рассчитанными
в таблице, то задание выполнено верно.
В выполненной вами контрольной работе по заданию 3 должны быть
представлены все этапы формирования таблицы (алгоритм), а также:
• лист с распечатанной таблицей после произведенных вычисле-ний,
оформленный как на рис. 8;
• лист с формулами, по которым производились вычисления (рис.11);
• лист с диаграммой.
По вопросу заказа работ связаться с нами можно по телефону: (495)746-7019
или просто написать письмо по адресу referat5@yandex.ru
